レストランウェディング確認ポイント！後悔しないための準備リスト

レストランウェディングは、アットホームな雰囲気と美味しい料理でゲストを迎えられる魅力的な選択肢です。
しかし、結婚式専門の会場とは異なる点も多く、準備段階で確認すべき事項が数多く存在します。
素敵な一日を過ごすためにも、事前にしっかりと確認しておきましょう。
今回は、見落としがちなポイントも含め、レストランウェディングの準備における徹底的な確認ポイントリストをご紹介します。

レストランウェディングの費用確認

見積書の確認項目

見積書には、会場費、料理・飲み物代、装花、写真・ビデオ撮影、司会・音響、その他諸費用など、全ての費用が明確に記載されているかを確認しましょう。
内訳が不明瞭な項目があれば、担当者に詳細を尋ね、納得いくまで説明を受けましょう。
特に、最低保証人数や、それに伴う追加料金の有無は重要な確認事項です。
会場によっては、ゲストの人数に関わらず一定額の料金が発生するケースもあります。
宴会場も何個もあるわけではありませんので、結婚式準備中にご招待ゲストの人数が変わったりすると対応が難しいので対応人数も要チェックです。

追加費用発生の可能性

見積書に記載されていない追加費用が発生する可能性も考慮しましょう。
例えば、持ち込み料金、演出に関する追加費用、交通費、宿泊費などです。
事前に、持ち込み可能なアイテムや、演出に関する制限、追加費用が発生する可能性のある項目について、担当者と十分に話し合い、確認しておきましょう。

支払い方法とスケジュール

支払方法（現金、クレジットカード、銀行振込など）と支払いスケジュールを確認しましょう。
分割払いが可能な場合、その条件についても確認が必要です。
また、キャンセルした場合の返金規定についても、契約前にしっかり確認し、理解しておきましょう。

レストランウェディングの契約内容確認

契約書の内容確認

契約書には、会場使用料、料理・飲み物代、その他諸費用、キャンセル規定、責任の所在など、重要な事項が全て記載されているかを確認しましょう。
契約内容に不明な点があれば、担当者に質問し、納得いくまで説明を受けましょう。
契約書は大切に保管し、内容をしっかりと理解しておきましょう。

キャンセル規定の確認

キャンセルした場合の違約金や返金規定を、契約書で詳細に確認しましょう。
やむを得ない理由によるキャンセルについても、どのような対応がなされるのかを事前に確認しておきましょう。

重要事項説明書の確認

重要事項説明書には、契約に関する重要な事項が記載されています。
特に、キャンセル規定、責任の所在、その他紛争解決の方法などについては、しっかりと確認し、理解しておきましょう。
不明な点は、担当者に質問し、納得いくまで説明を受けましょう。

レストランウェディングの確認ポイントリスト

会場設備と広さ

会場の広さ、レイアウト、収容人数、受付スペース、控室、トイレの数、バリアフリー対応の有無などを確認しましょう。
両家の親族控室はあるか、会場でゲストが着替えたい場合の場所はあるか、ゲストの着付やヘアセットができる部屋はあるか、授乳が必要な場合に場所は確保できるか、このようなことも細かいですがチェックしておくと後で困らないかと思います。
ゲストの動線や、新郎新婦の控室の広さ、プライバシーの確保についても考慮が必要です。
また、挙式を行う場合は、挙式会場の広さや設備、アクセスについても確認しましょう。
ゲストの年齢層や、車椅子を使用するゲストがいる場合などは、バリアフリー設備の充実度が特に重要になります。

演出と音響映像

音響設備、照明、スクリーン、プロジェクターなどの設備が整っているかを確認しましょう。
希望する演出が可能かどうか、持ち込みが許可されているか、持ち込みの場合の料金についても確認が必要です。
また、楽器演奏を行う場合は、楽器の持ち込みや、演奏可能な時間帯についても確認しましょう。

ゲストへの配慮

ゲストへの配慮として、アレルギー対応、食事制限への対応、授乳室やベビーベッドの有無、車いす対応トイレの有無などを確認しましょう。
また、待合室の広さや、待ち時間の過ごし方、クロークの有無なども重要なポイントです。
ゲストの快適さを第一に考え、十分な配慮をすることが大切です。

プランナーとの連携

担当プランナーとの連携についても確認しましょう。
プランナーの経験や対応力、連絡手段、打ち合わせ回数などを確認し、安心して任せられるかどうかを確認することが重要です。
また、プランナーが複数名いる場合は、当日の担当者が誰になるのか、引き継ぎはきちんと行われるのかを確認しましょう。
プランナーとのコミュニケーションを密にすることで、よりスムーズな準備を進めることができます。

まとめ

レストランウェディングの準備では、費用、契約内容、会場設備、演出、ゲストへの配慮、プランナーとの連携など、多くの確認事項があります。
今回紹介した確認ポイントリストを参考に、一つずつ丁寧に確認することで、理想のレストランウェディングを成功させることができるでしょう。
忘れがちな追加費用や、契約書の細部、ゲストへの細やかな配慮など、事前に確認しておくことで、当日は安心して、大切な一日を心から楽しむことができます。
準備段階での綿密な確認が、最高の思い出作りに繋がることを忘れないでください。
素敵なレストランウェディングを迎えられるよう、心から応援しています。